縣檢察院檔案管理升級(jí)取得實(shí)效

　　今年以來，縣人民檢察院以強(qiáng)化檔案管理為目標(biāo)，積極啟動(dòng)檔案室升級(jí)工作，通過抓規(guī)范、抓管理、抓質(zhì)量，不斷提升檔案工作水平，促進(jìn)檢察事業(yè)全面發(fā)展。

　　抓規(guī)范。一是完善檔案管理制度。進(jìn)一步完善常規(guī)檔案管理制度，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》《立卷歸檔制度》《檔案借閱制度》等相關(guān)制度，統(tǒng)一匯編成冊下發(fā)干警。二是加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批登記等各項(xiàng)規(guī)定和制度，把檔案安全貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案管理安全。三是推進(jìn)歸檔結(jié)案，嚴(yán)格歸檔時(shí)限、嚴(yán)格催歸程序、嚴(yán)明獎(jiǎng)懲措施，形成歸檔工作的規(guī)范流程。四是強(qiáng)化合作。經(jīng)過嚴(yán)格篩選審查，與合格的軟件公司簽訂保密合同和規(guī)范操作流程合同，并對掃描人員進(jìn)行保密專項(xiàng)教育，開辟專用掃描間，配備內(nèi)網(wǎng)電腦、移動(dòng)硬盤、服務(wù)器，技術(shù)人員全程指導(dǎo)，加強(qiáng)管理和監(jiān)督。

　　抓管理。除配備常用設(shè)備外，以統(tǒng)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出為基礎(chǔ)，建立案卷歸檔信息電子臺(tái)賬，及時(shí)掌握已結(jié)案件的歸檔情況，適時(shí)發(fā)出催辦歸檔通知，并跟蹤辦案周期較長案卷的歸檔情況，實(shí)現(xiàn)案卷檔案管理“零”遺漏，形成案卷及時(shí)歸檔的長效機(jī)制。

　　抓服務(wù)。著力轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，打造檔案技術(shù)指導(dǎo)、檔案信息管理、檔案信息利用三位一體的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。一是試行檔案借閱軟件。由檔案室參與軟件公司開發(fā)研制的電子檔案網(wǎng)上借閱程序，通過設(shè)立電子檔案網(wǎng)上瀏覽窗口，使干警能夠根據(jù)授權(quán)方便地調(diào)閱到相關(guān)檔案材料。二是強(qiáng)化檔案服務(wù)指導(dǎo)。根據(jù)工作實(shí)際，及時(shí)發(fā)布、更新案卷整理裝訂細(xì)則、各類案卷的目錄順序、檔案法律法規(guī)、規(guī)章制度、檔案借閱等歸檔工作要求，對干警進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。三是探索檔案信息服務(wù)。充分利用檔案信息的分類、搜索、排序、信息組織、打印輸出等功能，按照需求統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行橫向和縱向比較，不斷推進(jìn)檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。